0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В чем заключается административная работа

Routes to finance

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К КОНТРОЛЬНОЙ ЗА 5 МИНУТ? (Февраль 2020).

Table of Contents:

Административная работа — это широкая категория. Административные сотрудники — это те, кто оказывает поддержку компании. Эта поддержка может включать общее управление офисом, отвечать на звонки, разговаривать с клиентами, помогать работодателю, работать в офисе (включая ведение записей и ввод данных) или целый ряд других задач.

Поскольку администрирование является такой широкой категорией, существует много разных административных названий.

Некоторые из этих названий, такие как «административный помощник» и «администратор программы», относятся к работам с очень похожими обязанностями. Однако некоторые названия должностей описывают очень разные типы рабочих мест.

Ниже приводится подробный список названий административных заданий и каждого заголовка. Используйте этот список при поиске работы в административной работе. Вы также можете использовать этот список, чтобы побудить вашего работодателя изменить название своей должности в соответствии с вашими обязанностями.

Общие административные титулы на работу

Ниже приведен список общих названий административных заданий, организованных по типу задания. Ниже приводится описание каждого типа задания. Для получения дополнительной информации о каждом типе работы ознакомьтесь с руководством по трудовой статистике Бюро статистики труда.

Административные помощники и секретари
Секретари и административные помощники выполняют различные административные и церковные обязанности. Они могут отвечать на звонки и поддерживать клиентов, организовывать файлы, готовить документы и назначать встречи.

Некоторые компании используют термины «секретари» и «административные помощники» взаимозаменяемо. Однако административные помощники часто имеют более высокую степень ответственности. Помимо работы секретаря, они могут также участвовать в организации встреч и конференций, выполнении бухгалтерских заданий и даже управлении бюджетом офиса.

Счетчики и счетчики
Счетчики и сборщики счетов помогают управлять финансами компании и поддерживать ее. Они получают платежи, фиксируют финансовую информацию и организуют оплату просроченных векселей. Они часто помогают должникам найти решения для оплаты просроченных счетов. Они могут также выполнять другие связанные с ними служебные обязанности.

Финансовые клерки
Этот тип работы включает в себя бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов. Эти клерки производят и ведут финансовые отчеты для компаний. Есть также финансовые клерки, которые выполняют менее определенные обязанности, такие как проведение финансовых операций и помощь клиентам. Эти клерки обычно требуют диплом средней школы, в то время как бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторские служащие требуют некоторого высшего образования. Они часто нуждаются, по крайней мере, в какой-либо курсовой работе или опыте в области бухгалтерского учета.

Канцелярские работники общего назначения
Канцелярские работники офиса выполняют различные административные задачи.Они могут отвечать на телефоны, записывать файлы, печатать и хранить документы, а также помогать клиентам. Они могут также выполнять некоторые основные бухгалтерские и финансовые операции.

Информационные клерки
Информационные клерки выполняют различные церковные обязанности. Они часто собирают информацию, чтобы помочь компании. Это может включать поиск баз данных, извлечение файлов или ведение записей.

Они, как правило, нуждаются, по крайней мере, в некоторой курсовой работе или опыте работы с электронными компьютерными программами.

Почтовые клерки
Клиенты почтовой службы получают, сортируют и доставляют почту. Может также помочь клиентам либо по телефону, либо лично.

Клещи для записи материалов
Регистраторы материалов записывают информацию о продукте. Они обеспечивают надлежащую отправку товаров, отслеживание грузов и ведение инвентаря. Они могут выполнять некоторую запись своих данных в офисе, но часто проводят инвентаризацию времени на складе компании.

Ресемисты
Ресепторы выполняют различные административные задачи. Они часто являются первой точкой контакта для клиентов и клиентов. Они отвечают на телефоны, приветствуют клиентов и отвечают на вопросы об организации.

Список вакансий административного пользователя

Ниже приведен обширный список названий административных заданий, в том числе перечисленных выше.

A — D

  • Коллекционер учетных записей
  • Бухгалтерия
  • Административный помощник
  • Административный координатор
  • Административный директор
  • Административный менеджер
  • Административный менеджер
  • Административный сотрудник > Административный специалист
  • Административный администратор
  • Административный администратор поддержки
  • Администратор
  • Помощник директора
  • Аудиторский клерк
  • Коллекционер счетов
  • Сотрудник по выставлению счетов
  • Координатор счетов
  • Бухгалтерия > Менеджер по работе с клиентами
  • Администратор договора
  • Кредитный сотрудник
  • Ввод данных
  • E — M
  • Исполнительный помощник
Читать еще:  Как вести твиттер

Администратор административных служб

  • Диспетчер объектов
  • File Clerk
  • Финансовый Деловой секретарь
  • Администратор по работе с персоналом
  • Администратор по работе с персоналом
  • Информационный секретарь
  • Секретарь по правовым вопросам
  • Секретарь по почте
  • Руководитель отдела по связям с общественностью
  • Кандидат по материалам
  • Медицинский секретарь
  • N — R
  • Ассистент офиса

Офисный сотрудник

  • Офис-менеджер
  • Менеджер поддержки Office
  • Поддержка Office Sup ervisor
  • Администратор программы
  • Менеджер программ
  • Ресепшн
  • Аналитик по управлению отчетами
  • Секретарь
  • Старший административный аналитик
  • Старший административный координатор
  • Старший административный сотрудник
  • Старший координатор

Административный персонал

В большинстве организаций, административный персонал – это достаточно широкая категория сотрудников, обеспечивающая эффективное функционирование самого предприятия. Однако о том, какие профессии включает в себя это понятие, и как именно регулируется деятельность административного персонала, знает не каждый сотрудник или работодатель. Это связано в том числе и с тем, что правовая база подобного разделения на административный и иные виды персонала является достаточно скудной.

Административный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что же представляет собой административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа в нормативно-правовых документах на государственном уровне не предусмотрено. Соответственно, разделение работников и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом, поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям.

Однако все же имеются определенные общие принципы, в соответствии с которыми может регламентироваться структура кадров. Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал – это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации.

В вопросах же прямого правового регулирования деятельности административного персонала, работодатель может руководствоваться своими собственными принципами организации структуры кадров. Однако все данные действия следует в обязательном порядке зафиксировать в положениях локальных нормативных актов организации и иной внутренней документации. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в структуре кадров может отсутствовать в принципе. Например – все административные функции в малом бизнесе часто исполняет сам предприниматель.

Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг.

Виды административного персонала в структуре кадров организации

Чаще всего под административным персоналом подразумевают общую совокупность сотрудников, имеющих различные возможные административные функции, либо даже просто – всех работников, которые не приносят своими действиями прямого дохода организации. Соответственно, к административному персоналу в структуре кадров часто относят:

Административно-управленческий персонал. Это – в первую очередь руководители определенных структурных подразделений или всей организации в целом. Кроме этого, к данной категории могут быть отнесены высококвалифицированные сотрудники, выполняющие деятельность в рамках предприятия, которая необходима для нормального функционирования организации.

  • Административно-хозяйственный персонал. К данной категории сотрудников относятся работники, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации. При этом в вопросах государственного регулирования в некоторых образовательных учреждениях к нему относят преимущественно бухгалтеров и кассиров, в то время как в коммерческих предприятиях к данному персоналу преимущественно причисляют сметчиков, планировщиков или завхозов.
  • Административно-технический персонал. Категория административно-технического персонала законодательством регулируется в правилах охраны труда при эксплуатации электротехники. В частности, к административно-техническому персоналу относятся сотрудники, обладающие большими профессиональными навыками и соответствующим разрядом, которые могут иметь определенные административные функции. Например, выдавать наряды и допуски иным работникам. При этом в отношении иных сфер деятельности законодательство не устанавливает использование данной категории в качестве обязательной.
  • Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу. Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия:

    • Инженерно-технический персонал. Данная категория сотрудников обеспечивает прямое функционирование технических систем предприятия, однако не участвует в непосредственном производстве, что дает основание как причислять её к административному персоналу, так и не предпринимать таковых действий.
    • Младшие служащие. Сотрудники, обслуживающие деятельность организации и решающие определенные важные внутренние или внешние вопросы, напрямую не связанные с получением прибыли, часто могут относиться к производственному персоналу. Однако также часто их относят и к структуре административных работников – например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии.
    • Вспомогательный или обслуживающий персонал. К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако – может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность.

    Административный персонал – какие это профессии

    Учитывая, что административный персонал – это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии:

    • Руководители. Все руководители, без исключения – начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала. При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию.
    • Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей – все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом.
    • Юристы. Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу – если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу.

    Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно:

    Ремонтники и монтажники, системные администраторы, при условии, что они не оказывают услуг клиентам, а лишь работодателю.

  • Уборщицы и иной подсобный персонал.
  • Охрана предприятия.
  • Работники сферы обслуживания, прямо не предлагающие и не оказывающие платных услуг клиентам.
  • Менеджеры всех направлений деятельности.
  • Кадровый отдел.
  • Бухгалтерия.
  • Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения – по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике – относят к производственным, а во втором – соответственно, к административным.

    Особенности регулирования труда административного персонала

    Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:

    • Мотивациясотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто – можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании.
    • Системасубординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
    • Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Соответственно, необходимо трезво оценивать объем задач, стоящих перед административным персоналом и количество таких работников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.

    Административная работа

    Вакансии в отрасли административная работа

    Административная работа — это администраторы, секретари, делопроизводители, персональные ассистенты. многие наслышаны, что существует такой термин, как административная деятельность. Слышать может и слышали, но мало кто знает, что включает в себя работа в административном корпусе (офисе). Ведь, как и у любой другой должности, у нее есть как свои плюсы, так и минусы.

    Итак, административная работа включает в себя в первую очередь умение решать административно-управленческие вопросы конкретного учреждения. Также необходим опыт работы с документацией, находить общий язык с подчиненными, четко выполнять требования вышестоящего руководства. Стоит учитывать тот факт, что чаще всего, при трудоустройстве, руководитель заранее обговаривает подпункты и должностные обязанности с работником. В этом случае, хотелось бы отметить, что чаще всего, административная работа в городе Москва включает в себя ненормированный рабочий день.

    Подведя итоги, можно определить, что плюсы в таких должностях таковы: достойная оплата труда, престижность, работа в офисе, бесплатное обучение, карьерный рост.

    Минусы: полная занятость, возможны частые командировки, стрессы, большая вероятность того, если работник востребован, то в отпуск он уходит не чаще чем раз в два года.

    Административной работой занимаются отчасти все руководители любого уровня, но если организация достаточно крупная, в ее штатном расписании обязательно будут предусмотрены административные должности. Работники, которые займут эти вакансии, и будут выполнять основную часть административных обязанностей. Основной их частью являются диспетчерские и коммуникативные функции.

    Что такое административная работа

    Административные должности на предприятии
    Любое действующее предприятие напоминает живой организм, нормальное функционирование которого обеспечивается постоянно поддерживаемыми связями с другими юридическими лицами. Это и деловые партнеры, и заказчики, и поставщики, и контролирующие, и управляющие органы, а также многие другие организации и частные лица.

    Главной задачей людей, занимающихся административной работой, является обеспечение плановой и безаварийной работы предприятия, в том числе, путем своевременного представления оперативной информации и донесения управленческих решений от руководства к исполнителям.

    В зависимости от того вида деятельности, который является основным для данного предприятия, его структуры и численности, к основным административным должностям можно отнести: администратор на ресепшен, секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, бизнес-ассистент, делопроизводитель, оператор на телефоне, личный помощник руководителя, переводчик, руководитель канцелярии/секретариата.

    Можно отметить, что высококвалифицированные администраторы ценятся работодателями на уровне среднего менеджера: логистика, бухгалтера, менеджера по работе с клиентами. Уровень их зарплат начинается с 50 тысяч рублей.

    Что нужно, чтобы стать хорошим администратором

    Работодатели предъявляют к кандидатам на административные должности достаточно высокие требования. Претендент должен иметь высшее образование и опыт работы в данной отрасли. Все чаще к обаятельным условиям относится знание одного или нескольких иностранных языков, а знание компьютера и офисных программ, оргтехники и мини-АТС уже даже не упоминается, как само собой разумеющееся.
    Человеку, который хочет заниматься административной работой, необходимо обладать и специфическими качествами характера. Всегда будут востребованы люди инициативные, грамотные, обладающие гибким интеллектом, широким кругозором и системным подходом к работе, умеющие принимать взвешенные оперативные решения.
    Поскольку административные должности предполагают и коммуникативные функции, немаловажными качествами при устройстве на работу станут грамотная речь, умение находить общий язык с людьми и логично излагать свои мысли, знание делового этикета и даже приятная внешность, что особенно важно для администраторов на ресепшене и секретарей, которые являются лицом компании.

    Источники:

    http://ru.routestofinance.com/administrative-job-titles-and-descriptions
    http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/administrativnyj-personal.html
    http://rabota-vk.ru/blog/22

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector