приказ о возложении обязанностей образец

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении. Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей. В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Что собой представляют дополнительные обязанности

Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

Наличие письменного согласия сотрудника.
Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.

В каких случаях согласия сотрудника не требуется

В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Распоряжение о возложении допобязанностей

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

Основания для привлечения к дополнительной работе.
Сроки возложения допобязанностей.
Перечень этих обязанностей.
Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Образец

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника

В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный

1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.
2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.
3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.
4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.
5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Читать еще: Что такое снежный вал

Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н. (подпись)
Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись)
Главбух: Зайцева Е.Е. (подпись)
Администратор: Иванова Л.А. (подпись)

Приказ о возложении обязанностей

Образец приказа о возложении обязанностей

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Как оформить

Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ.

дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
доплата определяется по соглашению;
в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование – согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей

И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие.

Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника. Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку.

Временный перевод, регулируемый ст. 72.2 ТК РФ, – это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника. И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, – длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины.

Читать еще: Зачем России Чечня

Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Как возложить обязанности на время отпуска: образец приказа

Любой труженик имеет сегодня право на отдых. Отделы кадров готовятся к ответственному отпускному периоду заранее: к началу года составляются графики, прорабатываются вопросы замены.Таким образом обеспечивается бесперебойное функционирование всех структурных подразделений и служб. Новичку в кадровой службе надо знать об особенностях написания нормативных локальных актов в данном случае, их согласование и порядок введения в действие. Далее остановимся на этих моментах более подробно, предложим образец приказа о возложении обязанностей на тот случай, когда по уважительным причинам сотрудник не может находиться на рабочем месте.

Как правильно подготовить Приказ о возложении обязанностей

Рассмотрим, как возложить обязанности на время очередного отпуска работника. Это возможно при условии, когда заменяющий его специалист имеет соответствующую профессиональную подготовку и дает согласие заменить отпускника.

Разберем более детально пример, как правильно подготовить приказы о возложении обязанностей главного бухгалтера. Вначале должностное лицо пишет служебную записку о своем уходе в отпуск, указывает его временные рамки и предлагает вменить свои обязанности бухгалтеру по зарплате (ФИО) с оплатой (указывается расчетная сумма). Последний ставит свою подпись о согласии.

Установленной формы приказа по возложению должностных обязанностей нет. Кадровик разрабатывает свой вариант бланка, приемлемый для конкретного субъекта хозяйствования. Обязательными для такого рода документа являются следующие сведения:

дата, название фирмы, место;
ФИО работника, уходящего в отпуск и временные рамки отпуска;
основание написания нормативного акта (заявление, служебная записка);
ФИО работника, на которого возлагается исполнение обязанностей;
дополнительная оплата (сумма руб.);
согласие назначаемого сотрудника;
подпись руководителя.
подпись об ознакомлении с приказом работника, которого он касается и лица, контролирующего
исполнение документа.

Пример нормативного акта в данном случае может выглядеть следующим образом.

По такому же примерно стандарту происходит подготовка нормативного акта о замене на время больничного.

В практике применяется также замена сотрудника путем написания заявления коллегой по работе о возложении на себя обязанностей при условии дополнительной оплаты или без нее. Заявление пишется в произвольной форме, адресуется работодателю и является основанием для написания нормативного акта.

Директора в период отпуска заменяет заместитель, а также имеют право на это главный бухгалтер или главный инженер. Приказ должен содержать разрешение исполняющему обязанности совершать юридические процедуры, работать с финансами, выполнять представительские функции. Это записывается в приказ отдельным пунктом и прилагается доверенность, заверенная нотариусом.

Совмещение должностей как вариант замены применяется при уходе работницы в декретный отпуск. Например, кассира. Предположить, как сложатся обстоятельства после рождения ребенка, длительность послеродового отпуска невозможно. А период декретного отпуска внушительный – около четырех месяцев.

Поэтому целесообразно принять решение о временном совмещении на этот период сотрудником бухгалтерии своей должности и должности кассира. Производится перерасчет зарплаты в связи с увеличением нагрузки на специалиста.

Читать еще: Как создать VPN сервер

Размер доплаты устанавливается администрацией, составляется соглашение.

Кстати, должностные функции отсутствующего коллеги могут исполнять несколько человек. Только все эти перестановки должны отразиться в приказе.

После выхода из декрета оформляется отпуск по уходу за ребенком. Тогда возможен вариант привлечения на эту должность внештатного сотрудника.

Еще один способ замещения – временный перевод на рабочее место отпускника специалиста с освобождением его от своих должностных обязанностей. Это чаще всего происходит в случае размещения структурных подразделений компании в различных регионах. Тогда на замену направляется работник основного предприятия.

Здесь надо строго соблюдать три обязательных момента:

перевод должен осуществляться с согласия работника;
исполняющий обязанности не должен понести материальные издержки;
при переводе составляется дополнительное Соглашение к трудовому договору;
перевести сотрудника без его согласия можно на один месяц при создавшейся чрезвычайной ситуации.

Эти факторы должны быть учтены при подготовке приказа о переводе. В случае возникновения конфликтных ситуаций – перевод без согласия или потеря в зарплате, угроза увольнением, – закон всегда на стороне работника. Об этом надо помнить специалисту по кадрам и решать вопросы по закону.

Можно ли вменить дополнительные обязанности сотруднику на время отсутствия основного работника

Руководитель имеет право возложить на сотрудника виды работ, не обозначенные в контракте, при условии, если он соглашается на их исполнение, имеет для этого нужную профессиональную подготовку и получит соответствующую доплату. Уже рассмотрены выше варианты, как происходит замещение на время отпусков, больничных.

Но есть и другие причины ухода в рабочее время основных работников: занятие на курсах переподготовки, участие в значимых для фирмы мероприятиях и т.д. Такие ситуации также необходимо предусмотреть в нормативных актах.

Так, секретарь приемной или юрист могут принимать обращения, если нет в это время специалиста по кадрам. Возможны различные варианты замены в бухгалтерии. Такие действия оформляются приказом руководителя, могут осуществляться по согласованию сторон без оплаты или с доплатой.

Форма приказа

В документе отображается:

дата издания приказа, номер, наименование учреждения или субъекта хозяйствования;
причина издания акта;
основание;
ФИО основного работника и его заменяющего;
содержание дополнительных обязанностей;
оплата;
подпись руководителя, печать;
роспись сотрудника об ознакомлении с документом.

Сроки хранения кадровых документов

Приказы по личному составу хранятся 75 лет. Документы о вменении дополнительных обязанностей краткосрочного действия. Срок хранения их ограничиваются временем исполнения, указанным в акте. Все это время он находится в папке и хранится в кадровом отделе или бухгалтерии. После истечения срока действия приказ сдается в архивный отдел.

Как писать приказы на указанную тему, единого образца не существует. В статье предложены примерные варианты и образцы, на которые можно опереться при подготовке. В каждом конкретном случае надо вдумчиво и юридически грамотно формулировать документ.