Куда сдавать расчет по страховым взносам

Куда нужно сдавать расчет по страховым взносам 2018

Компании и ИП, нанимающие работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны ежеквартально готовить расчет по страховым взносам. Куда сдавать заполненную форму? С 2017 года платежи переданы в администрирование налоговой инспекции, поэтому работодатели направляют сведения, необходимые для контроля полноты и своевременности перечислений, в «свою» ИФНС.

Кто подает сведения налоговикам

Согласно нормам действующего законодательства, отчитываться в налоговые органы обязаны:

• организации, включая иностранные фирмы, работающие в РФ;
• индивидуальные предприниматели;
• обособленные подразделения компаний, имеющие собственные расчетные счета.

Причем ИП представляют данные исключительно в случае, если у них имеются наемные сотрудники. Если в течение квартала персонала у предпринимателя не было, готовить форму нет необходимости.

В свою очередь, компании обязаны сдавать отчетность даже при отсутствии работников. По закону, временный простой в деятельности не является основанием для отказа от заполнения формы. Поэтому если работники фирмой не нанимались, готовится нулевой расчет по взносам.

Куда подавать готовую форму

Ответ на вопрос, куда сдавать расчет по страховым взносам 2018, сформулирован в статье 431 НК РФ. В ней указано, что организации направляют сведения в налоговую инспекцию по месту регистрации. Обособленные подразделения фирм обязаны представить данные в ИФНС по месту своего нахождения.

Также, в статье 431 НК РФ отдельно оговаривается, куда сдает расчет по страховым взносам ИП. Согласно положениям Кодекса, коммерсанты представляют сведения в ИФНС по месту их прописки.

Сроки и порядок представления расчета

Согласно действующему законодательству, отчет представляется фискалам по итогам следующих периодов:

• квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• календарного года.

Сведения указываются нарастающим итогом, начиная с 1 января текущего года. Их нужно направить налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Способ сдачи документа зависит от среднесписочного количества сотрудников коммерческой структуры. Возможно два варианта:

Если хозяйствующий субъект представляет информацию на бумаге, то документ приносит в ИФНС сам директор компании, предприниматель или лицо, действующее по доверенности. Бумага распечатывается в двух экземплярах: один остается у налоговиков, а второй возвращается заявителю с отметкой о принятии. Можно на сайте ФНС узнать адрес инспекции, куда сдавать отчет – расчет по страховым взносам, и направить данные заказным письмом.

Если фирма или ИП сдают расчет электронно, они вправе выбрать один из трех способов отправки данных:

• посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС);
• через личный кабинет на официальном сайте ФНС;
• на флеш-носителе.

Во всех перечисленных случаях информация заверяется усиленной ЭЦП, которую нужно заблаговременно оформить на генерального директора, предпринимателя или иное уполномоченное лицо.

Ответственность за нарушение сроков

Если фирма не сдает отчетность вовремя, ее привлекают к налоговой ответственности по статье 119 НК РФ. Штраф будет начислен в сумме 5% от невыплаченных взносов за каждый месяц (полный или частичный) просрочки. Минимальный размер санкции – 1 000 руб., максимальный – 30% от размера задолженности перед бюджетом по взносам.

Представление ежеквартальной отчетности – не право, а обязанность организаций. Им следует заранее уточнять, куда сдавать единый расчет по страховым взносам, в какие сроки и каким способом. Если фискалы найдут в готовой форме ошибки, потребуется их исправление и заполнение уточненного документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда сдают расчет по страховым взносам в 2019 – 2020 гг

Кто и когда должен отчитываться по взносам

Администрированием зарплатных сборов ФНС занимается с 1 января 2017 года. Налоговики контролируют исчисление и уплату взносов, а также прием Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ). Расчет сдают все начисляющие вознаграждение сотрудникам работодатели:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы, адвокаты;
• физические лица без статуса ИП, выплачивающие вознаграждение другим физлицам.

Неважно, состоят ли работники в штате или привлекаются по договорам подряда. Если в организации кроме генерального директора сотрудников нет и зарплату он не получает, сдается нулевка.

Согласно ст. 423 НК РФ расчет сдается ежеквартально не позднее 30 календарных дней с окончания отчетного периода. Для годового расчета исключений нет. ЕРСВ за 2019 год подается до 30 января 2020 года включительно.

ВАЖНО! Сдача отчетности после срока грозит организации не только штрафом. С 30.08.2018 ФНС имеет право блокировать банковские счета, если просрочка составляет более 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Все плательщики взносов отчитываются по единой форме КНД 1151111 (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 1 квартал 2020 года применяется новая форма ЕРСВ, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Об изменениях в формуляре читайте здесь.

В зависимости от среднесписочной численности существует два способа сдачи расчета:

• 25 человек и менее — в бумажном или электронном виде;
• свыше 25 человек — исключительно в электронном виде.

Правило установлено п. 10 ст. 431 НК РФ и действует как для организаций, так и для остальных категорий работодателей (ИП, нотариусов, адвокатов и пр.).

ВАЖНО! С 01.01.2020 года действут новый порядок представления расчета. Теперь сдавать отчет в электронном виде должны будут работодатели, среднесписочная численность которых превышает 10 человек. Подробности см. в материале “Правила сдачи расчета по взносам изменились”.

Куда сдавать расчет по страховым взносам за 2019 год

Юрлица сдают ЕРСВ в ИФНС по месту регистрации. Однако для обособленных подразделений (ОП) и крупнейших налогоплательщиков действуют особые правила. Рассмотрим, куда сдавать расчет по страховым взносам за 2019 год крупнейшим налогоплательщикам и ОП.

Обособленные подразделения

Когда ОП начисляет зарплату сотрудникам самостоятельно, расчет сдается по месту постановки на учет. В отчете указываются КПП и ОКТМО подразделения.

Если заработная плата сотрудникам подразделения начисляется в головном офисе, ЕРСВ подается в ИФНС по месту нахождению организации. То же самое касается подразделений за пределами РФ.

При переезде ОП регистрируется в другой инспекции и подает расчет по новому адресу. В ЕРСВ указываются сведения о взносах за весь отчетный период независимо от того, по какому адресу они фактически начислялись (пп. 7, 11 и 14 ст. 431 НК РФ).

Если в отчетный период ОП перестало самостоятельно платить заработную плату, обязанность сдачи расчета переходит к головному офису. В него включаются сведения за весь отчетный период. При ликвидации ОП администрирование взносов также переходит головному офису.

Крупнейшие налогоплательщики

В отличие от бухгалтерской и налоговой отчетности крупнейшие налогоплательщики сдают расчет по взносам по своему местонахождению и по месту учета подразделения. Для их ОП действует то же правило, что и для остальных юридических лиц.

Этот порядок закреплен в подп. 7 п. 3.4 ст. 23 и п. 11 ст. 431 НК РФ, а разъяснения даны в письмах ФНС России от 23.01.2017 № БС-4-11/993 и от 10.01.2017 № БС-4-11/100.

Сдача ЕРСВ индивидуальными предпринимателями

Граждане, зарегистрированные в качестве ИП, сдают расчет лишь в том случае, если они нанимают работников. Однако если предприниматель хотя бы однажды заключил трудовой договор, у него возникает обязанность сдавать ЕРСВ. Даже если работник уволился в прошлом отчетном периоде, придется сдавать отчетность со сводными данными до конца года.

Дело в том, что при заключении трудового договора ИП автоматически регистрируется в качестве работодателя. Соответственно, он должен начислять зарплатные взносы и сдавать отчетность. К сожалению, избавиться от этой обязанности предпринимателю нельзя. Этим вопросом должна заниматься ИФНС, но до сих пор не разработан соответствующий регламент.

ИП подает ЕРСВ в инспекцию по месту регистрации как физического лица (в общем случае — по прописке). Регион фактического ведения бизнеса не имеет значения, как и применяемая система налогообложения (письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748).

ЕРСВ ежеквартально сдают все работодатели независимо от правового статуса и системы налогообложения. Срок сдачи — 30 календарных дней после каждого квартала. Способы подачи расчета зависят от среднесписочной численности. Форма ЕРСВ едина для всех категорий работодателей и сдается в ИФНС по месту регистрации. Исключение составляют обособленные подразделения и крупнейшие налогоплательщики, для которых действует особый порядок.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Страховые взносы».

Единый расчет по страховым взносам в 2020 году

Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС всем страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Отчитываться нужно и по пенсионным взносам, и по взносам на социальное и медицинское страхование. Математический расчет страховых взносов в 2020 году не поменялся — они по-прежнему исчисляются по каждому физическому лицу по итогам каждого календарного месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (в соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ).

Январь, база = 99 999,99 исчислено взносов = 99 999,99*22% = 21 999,9978, после округления 22 000

Февраль, база = 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 199 999,98*22% – 22 000 = 21 999,9956 после округления 22 000

Март, база = 99 999,99 + 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 299 999,97 *22% – 22 000 — 22 000 = 21 999,9934 после округления 21 999.99

Расчет по страховым взносам: форма и состав

Каждая налоговая декларация закодирована и имеет так называемый КНД. Форма по КНД 1151111 — расчет по страховым взносам. Таким образом, расчет по страховым взносам можно найти по названию или по КНД.

Форма расчета по страховым взносам включает титульный лист, три раздела, различные приложения к разделам.

Сразу отметим, что второй раздел — специфичный и заполняют его лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Титульный лист традиционно заполняют все страхователи. Обязательными также являются первый раздел, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, третий раздел. Оставшиеся подразделы и приложения нужно заполнить, если страхователь относится к определенным категориям.

Чтобы заполнить расчет по взносам, достаточно воспользоваться порядком заполнения.

Сроки отчетности

С 2017 года все вопросы касательно взносов регулируются НК РФ. Срок представления расчета установлен п. 7 ст. 431 НК РФ. Каждые три месяца следует отправлять расчет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

До 30.01.2020 включительно нужно обеспечить доставку в ФНС отчета по взносам за 2019 год. При этом надо учесть, что с 01.01.2020 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс, внесенные Федеральным законом от 29.09.2019 N 325-ФЗ. Согласно новой редакции статьи 431 НК, представлять расчет в электронном виде обязаны страхователи с численностью свыше 10 человек.

А также в 2020 году налоговая служба ждет расчет:

• за I квартал — не позднее 30.04.2020;
• за полугодие — не позднее 30.07.2020;
• за 9 месяцев — не позднее 30.10.2020.

Сдавайте единый расчет по страховым взносам в срок и без ошибок!
Пользуйтесь Контур.Экстерном 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Наказания и штрафы

Страхователя накажут деньгами, если он сдаст расчет позже установленных дат. Штраф составит 5 % от не уплаченной в срок суммы взносов, которая указана в расчете к уплате. При этом штраф виновное лицо получит за каждый месяц, даже за неполный (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф — 1 000 рублей. Предельный размер — 30 % от суммы взносов.

Например, ООО «Рябина» отправило расчет по взносам 13.06.2019. А нужно было направить его не позднее 30.04.2019. Сумма взносов к уплате по расчету за I квартал составляет 74 120 рублей и не уплачена в срок. Штраф будет равен 7 412 рублей (74 120 х 2 месяца х 5 %). Рассмотрим другой вариант. ООО «Рябина» заявило в расчете сумму взносов к уплате в сумме 380 000, а сдало расчет за I квартал лишь в ноябре (7 месяцев — период опоздания). Штраф по стандартному расчету должен быть равен 133 000 рублей (380 000 х 7 месяцев х 5 %). Однако данная сумма превышает 30 % от взносов (380 000 х 30 % = 114 000). Следовательно, ООО «Рябина» заплатит 114 000 рублей, а не 133 000 рублей. Еще один вариант. ООО «Рябина» заявило в расчете сумму взносов к уплате в сумме 380 000, а сдало расчет за I квартал лишь в ноябре (7 месяцев — период опоздания). Но взносы были уплачены в срок в полном объеме, поэтому штраф составит только 1 000 рублей.

Помимо штрафа ФНС может и вовсе заблокировать банковский счет (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Источники:

http://blogkadrovika.ru/kuda-sdavat-rasch-po-strax-vznos/
http://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/kuda-sdayut-raschet-po-strahovym-vznosam/
http://www.kontur-extern.ru/info/edinyj-raschet-po-strahovym-vznosam