Что такое базовый оклад

Как устанавливается должностной оклад

При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

Коэффициенты для исчисления должностных окладов

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

• рабочая нагрузка;
• профильное образование;
• квалификация;
• стаж работы.

Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

• профессиональной подготовки;
• сложности выполняемых работ;
• степени ответственности сотрудника.

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

• установленных тарифных ставок;
• должностных окладов;
• сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

Надбавки к окладу бывают двух видов:

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

• стаж работы сотрудника;
• профессиональное мастерство;
• работу с коммерческой тайной;
• владение иностранным языком;
• ученую степень;
• результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Причинами увеличения окладной части может стать:

• систематическое перевыполнение плана;
• повышение квалификации;
• успешно пройденная аттестация;
• большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

• сведения о предприятии;
• реквизиты приказа;
• город или населенный пункт, где был составлен приказ;
• дату составления документа;
• изменения в условиях трудовой деятельности;
• аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
• подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Оклад

Оклад – это установленный на определенном уровне размер оплаты труда. Оклад начисляется работнику ежемесячно за исполнение должностных обязанностей. При расчете оклада не учитывают стимулирующие выплаты, надбавки, премии и вознаграждения.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ размер оклада (который называют также тарифной ставкой) должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Государство гарантирует минимальный оклад всем работающим гражданам, вне зависимости от их уровня квалификации и стажа.

Оклад может быть рассчитан для одного работника или для группы служащих. Чтобы составить схему окладов на крупных предприятиях разрабатывают штатные расписания или тарифные сетки.

Базовый оклад

Базовый оклад – это определенный размер оплаты труда для служащих бюджетных учреждений, позволяющий гарантировать выплату минимальной ставки всем работникам. Базовую ставку также называют минимальным окладом. Базовый оклад установлен для служащих муниципальных и государственных организаций, работающих по профессии. Заработная плата трудящихся бюджетной сферы состоит из минимального оклада, а также различных выплат, региональных надбавок и социальных начислений.

Должностной оклад зависит от:

• Образования;
• Должности;
• Стажа работы по специальности.

Схема начисления оклада

Схемы начисления оклада разрабатывают либо на уровне всей отрасли, либо на самом предприятии. Первый вариант актуален для организаций с высокой долей государственного контроля, второй – для частных компаний. Соответственно, источником финансирования может выступать бюджет, либо капитал предприятия. Составление штатных расписаний характерно для частных предприятий, а тарифных сеток – для государственных. В штатном расписании содержится перечень работников, разделенных на группы равнозначных должностей. В тарифной сетке присутствуют категории профессиональных работников с одинаковым окладом.

Вилка окладов — это схема, в котором оклад не обязательно зафиксирован на одном уровне. Предусмотрен максимальный и минимальный оклад для группы работников. Такой подход позволяет учитывать важные нюансы, вроде стажа работы, личных качеств сотрудника, исполнительности, квалификации, выполняемого объема работы.

В чем различие между тарифной ставкой и окладом?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Разбираться в системе начисления заработный платы следует каждому работнику, тогда не возникнет вопросов при получении заработка, будет возможность проверить правильность начислений. Не менее важно знать, какие виды заработных выплат существуют, в чем их сходство и разница. Есть ли различие между тарифной ставкой и окладом, какой вид начислений чаще применяется в разных областях деятельности.

Законодательная база

Основные понятия выплат заработка рабочим и служащим определяются Трудовым Кодексом РФ. В ст. 129 говориться о том, что представляют собой такие понятия, как заработная плата, тарифные ставки, должностные и базовые оклады.

Заработная плата – это оплата за труд. При расчете данного показателя применяются такие показатели, как специальность работника, сложность выполняемых им действий, условия труда, качество и количество произведенной работы в условных единицах. В ее составе присутствуют компенсационные и стимулирующие выплаты (работа в тяжелых условиях, могут быть дополнительные надбавки, премии, поощрительные выплаты и т. д.)

При окладной системе за выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается определенная сумма заработка за календарный месяц.

Его величина фиксирована, она определяется трудовым контрактом. Дополнительные выплаты не включаются в величину оклада.

Базовый должностной оклад – понятие, применяемое к работникам государственных и муниципальных служб, бюджетных организаций. Оно означает минимальный должностной оклад по квалификационным группам, без дополнительных выплат.

За выполнение определенной работы с установленной квалификацией за конкретный промежуток времени устанавливается тарифная ставка.

В нее не входят дополнительные выплаты работнику в виде премий и компенсаций, иных социальных выплат.

Тарифные ставки и оклады применяются для того, чтобы произвести разделение величины выплат, при различной квалификации работников.

Присвоение тарифных разрядов устанавливается с учетом положений ЕТКС Работ и профессий рабочих. В справочнике содержатся характеристики всех основных видов работ, требования, которым должен соответствовать работник для установления ему определенного разряда, в зависимости от сложности выполняемых работ.

Тарифная система оплаты труда устанавливается коллективным договором, локальными нормативными актами.

Применение на практике

Оклад в заработной плате работника является фиксированной величиной, которая подлежит выплате за фактически отработанное время. Если работник в отчетный период находился в отпуске, на больничном или в отгулах, ему будет выплачена окладная часть пропорционально фактическому нахождению на работе.

Например, оклад работника составляет 20 тыс. руб. за календарный месяц. В течение 12 рабочих дней работник находился на больничном, т. е. по результатам работы, ему будет выплачена сумма должностного оклада в размере 10 тыс. руб., если в месяце было 24 рабочих дня.

На величину должностного оклада влияют следующие показатели:

• Стаж;
• Квалификация;
• Место проживания и деятельности;
• Иные факторы.

Следует понимать, что работник не будет получать сумму оклада, прописанную в договоре, на руки. Из нее будут исключены обязательные выплаты (налоги) и прибавлены выплачиваемые по результатам деятельности надбавки.

Окладные системы оплаты труда применяются в государственных учреждениях, бюджетных, муниципальных организациях. Часто схема применяется в сфере продаж, если минимальная часть заработка менеджерам устанавливается в неизменной сумме, а остальные выплаты зависят от фактических результатов работы.

Тарифная ставка, как сумма вознаграждения за выполнение трудовой нормы, выплачивается за установленный промежуток времени. Кроме квалификации работника, должности, разряда, категории, учитывается период деятельности.

Периоды тарифных ставок:

• За час. Применяются при сменном графике работы, для расчета оплаты сверхнормативной работы, за ночную смену, в выходные дни и т.д. В расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.
• За день. Устанавливается определенное количество часов, которое должно быть отработано в каждую смену.
• За месяц. Фактически отработанное количество дней за месяц при этом не учитывается, месячная ставка будет выплачена, только, если месяц отработан полностью.

Данная система применяется при сдельной и повременной работе, на предприятиях сельскохозяйственного назначения, в строительстве, промышленности и т. д.

Например, если тарифная ставка работника составляет 300 руб./час, то при смене 8 часов в день он разработает 2400руб., в месяц 55200 руб. (если в месяце 23 рабочих дня).

Если работник выходил на работу в ночное время, тарифная ставка вырастает минимально на 20%, при работе в выходные или праздничные дни, работнику будет выплачено плюс 100% к тарифной ставке или предоставляется дополнительный выходной.

Главные сходства и различия

Оба понятия имеют одну и ту же основу – устанавливают минимальную границу оплаты труда за конкретную единицу времени, для расчета показателей не применяются иные мотивирующие выплаты и компенсации. Однако они имеют принципиальные различия:

• По принципам установления. Величина должностного оклада зависит от образования, стажа работы сотрудника. Величина тарифной ставки – от сложности и интенсивности, условий труда, его значимости.
• По исчислению. Оклад начисляется при выполнении обязанностей, установленных трудовым договором, тарифная ставка – за отработанное время.
• По величине. Размер оклада зависит от квалификации работника, размер тарифной ставки от присвоенного ему разряда.
• Окладная система в своем большинстве применяется в непроизводственных сферах, тарифная ставка наоборот, в сфере производства и обслуживания.

На комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Источники:

http://assistentus.ru/oplata-truda/dolzhnostnoj-oklad/
http://utmagazine.ru/posts/12470-oklad
http://bankstoday.net/last-articles/v-chem-razlichie-mezhdu-tarifnoj-stavkoj-i-okladom